班级费用收款、退款、报销、记账用班小二全搞定!
发布时间:2025-09-02 22:51:34

在日常学习和各种活动中,老师、家委需要向学生家长收班费、餐费、课后服务费、校服款、学习辅导资料费、作业本费、字帖费、学平险等各种学杂费。

以前

VS

现在

通过微信收款码或者支付宝收款码的方式进行收款👇


😣耗时:在家长转账后,还需浪费时间手动一个个核对每笔收入来自于哪位学生的家长、哪位家长交了、哪位家长没交


😣容易多交:由于无法限制,有可能出现同一笔费用、同一个学生的爸爸妈妈重复交的问题。


使用班小二【班级收款】功能进行班级费用管理👇


😄高效:清晰看到每笔款项来自于哪位学生的家长、哪位学生交款了、哪些学生还没交,自动记账,无需手工对账浪费时间


😄避免重交:当学生关联了多个家长时,只要其中一个家长付款了,其他关联的家长都显示已付款,无法二次付款。


班小二班级收款功能

老师家委的班级费用收支管理记账神器!






班小二“班级收款”功能,帮助老师和家委高效管理班费和其他班级费用收支记账!0手续费,收款资金进入收款人微信零钱钱包不经过第三方安全可靠。


“班级收款”功能支持:班费收支管理、活动费/学杂费收支管理、班级捐款、费用退款(不在班小二收款的情况也可以使用)。


下面从“使用场景、功能特色”这2个方面逐一给大家介绍清楚!


文章最后也会给大家附上“班级收款”常见的问题解答和使用教程,欢迎大家转发给有需要的老师和家委了解并加入使用哦~


01
班费收支管理

使用场景


1、收:统一管理班级共同基金。

2、用:班级公共物品采购报销。

3、退:学期结束后,均分班费;或某个学生转学,退还班费。



功能特色


  • 班费由班费管理员统一管理,可发起班费收款以及审核报销支出,班费管理员仅可设置1人,每笔班费的收取与支出系统自动对账,公平公正公开

  • 资金费用存放在班费管理员个人微信钱包,0手续费,不经平台

  • 支持“充值”班费,但是只记账,不会产生实际的资金变动。费用仍然在班费管理员的个人微信里面

  • 支持导入班费历史账单进行充值(记账)

  • 支持自动消息提醒家长交班费

  • 支持直接转发到班群,通知家长交班费

  • 支持作废发起的班费,如:发起的金额信息有误,收款人可以直接作废班费,重新发起

  • 支持修改发起的班费,仅支持修改缴费名称和备注信息,不支持修改“金额”

  • 支持标记班费免交、已交,如:家长通过其他渠道交了班费,收款人可以直接标记该家长已交纳费用,保证账目准确

  • 支持暂停已发起的班费收款

  • 支持班级所有成员申请班费报销,如老师、家长、学生

  • 班费报销通过后,支持设置自动提醒全班成员查看

  • 支持均分班费,如:期末将本学期班费均分退回给各位家长

  • 支持给指定人员退班费,如:新学期有学生转出班级

  • 支持标记班费免交、已交,如:家长通过其他渠道交了班费,收款人可以直接标记该家长已交纳费用,保证账目准确

  • 支持导出班费收支明细Excel表格


02
活动费/学杂费收支管理

使用场景


自愿参与的各类活动费、学杂费收款场景均可以满足,比如:


  • 每月餐费/伙食费

  • 收课后延时服务费

  • 订购服装:校服/班服/演出服/军训服装

  • 学生住宿费/住宿电费/住宿水费

  • 自愿购买“学平险”

  • 购买学习辅导资料

  • 订购英语/语文等各科报纸

  • 订购作文书刊

  • 购买作业本

  • 试卷打印费

  • 军训费

  • 校外研学活动费

  • 亲子游园活动费



功能特色


  • 支持由老师、家委发起收活动费/学杂费

  • 收活动费/学杂费支持三种收款方式

    ① 收款人填写金额

    (交款金额由收款人填写)

    ② 交款人填写金额

    (交款金额由交款人自己填写)

    ③ 交款人选购模式

    (收款人可以设置多个物品让交款人选择购买支付)
  • 支持选择部分学生收取,系统自动消息提醒缴费

  • 收款人填写金额模式支持标记费用“已交”,如果家长通过其他渠道交纳了活动费,收款人可以直接标记该家长已交纳费用,让数据准确

  • 支持删除、修改已发起的活动缴费,但不能修改收款金额

  • 支持查看未交、已交人员名单,支持复制名单到班群里通知家长缴费

  • 支持3种方式选择人员参与交款:手动选择人员、同步报名结果、导入Excel表格

  • 支持发起人随时暂停收款

  • 支持下载导出收款明细Excel表格

  • 资金费用存放在收款人个人微信钱包,0手续费,不经平台


03
班级捐款

使用场景


1、学校组织献爱心活动。

2、班级组织献爱心活动。



功能特色


支持由老师、家委发起捐款。

  • 捐款面向班级所有成员,无须选择人员

  • 捐款人不能互相查看捐款记录

  • 支持发起人可设置【不参与】,符合自愿参与原则

  • 支持发起人查看捐款人员名单

  • 支持发起人设置捐款截止时间

  • 支持发起人修改、删除已发起的捐款

  • 支持发起人暂停收款

  • 支持下载导出捐款明细

  • 资金费用存放在收款人个人微信钱包,0手续费,不经平台


04
发起各类费用退款

使用场景


原来通过其他平台收款,比如微信、支付宝、银行卡等,现在为了统一管理,老师、家委使用班小二进行班级费用收支管理,家长因个人原因需要退款。



功能特色


  • 无论老师或家委是否使用班小二收款,都可以在班小二操作退款

  • 费用直接到收款人微信零钱钱包,0手续费,不经第三方安全可靠

  • 出于资金安全考虑、避免退款出错,退款必须要付款人确认,费用发起人才可以支付,保障资金安全
  • 支持给自己退款,平台只记账,个人微信不会产生实际的账户资金变动。